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醫(yī)院概況
保留車(chē)輛及公務(wù)交通費(fèi)用使用管理辦法

作者:管理員 來(lái)源:管理員 發(fā)布時(shí)間:2018/7/24 0:00:00

一、醫(yī)院保留車(chē)輛使用管理辦法

  ?。ㄒ唬┽t(yī)院保留車(chē)輛指公務(wù)用車(chē)制度改革完成后,按照市車(chē)改辦指定的因工作需要所保留的業(yè)務(wù)用車(chē)和特種車(chē)輛。

 ?。ǘ┌凑铡翱傤~控制、憑票報(bào)銷(xiāo)、一事一批、厲行節(jié)儉”的原則,保留車(chē)輛及司勤人員由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,安排車(chē)輛調(diào)派、監(jiān)管、維修、使用及對(duì)司勤人員的教育培訓(xùn)、監(jiān)督和管理。

(三)嚴(yán)格遵守車(chē)改各項(xiàng)紀(jì)律要求,落實(shí)六個(gè)不得、八個(gè)不準(zhǔn)紀(jì)律要求,經(jīng)批準(zhǔn)保留的車(chē)輛嚴(yán)格用于規(guī)定用途,不違規(guī)用于上下班接送,不變相固定給個(gè)人使用。擬保留的4輛車(chē)中,有3輛為業(yè)務(wù)用車(chē)(其中體檢專業(yè)用車(chē)1輛、救護(hù)車(chē)1輛、封閉式貨車(chē)1輛),體檢車(chē)用于為顧客提供上門(mén)體檢服務(wù)及承擔(dān)市職業(yè)病體檢任務(wù),車(chē)上設(shè)備有:DR一臺(tái),電腦主機(jī)和顯示屏一套,激光打印機(jī)一臺(tái),宣傳電視機(jī)一臺(tái),無(wú)線路由器一個(gè),冰箱一臺(tái),隔音室一個(gè),頂置空調(diào)2臺(tái),飲水機(jī)一臺(tái),聽(tīng)力機(jī)一臺(tái),筆記本電腦一臺(tái)。特種專業(yè)技術(shù)用車(chē)(救護(hù)車(chē))主要用于兩個(gè)院區(qū)病人搶救運(yùn)送,封閉式貨車(chē)用于兩個(gè)院區(qū)及體檢中心運(yùn)送物資及醫(yī)療設(shè)備、送檢標(biāo)本。商務(wù)車(chē)主要用于上海名醫(yī)館專家來(lái)院坐診、手術(shù)接送、部分參加雙下沉工作專家的接送任務(wù)及下鄉(xiāng)義診任務(wù)。

(四)根據(jù)市衛(wèi)計(jì)委工作要求,公務(wù)車(chē)輛均進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)噴涂,除特種專業(yè)技術(shù)用車(chē)外,其他車(chē)輛均安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行安裝車(chē)輛GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定,并全天候待機(jī);嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車(chē)輛使用和停放有關(guān)規(guī)定,所有公務(wù)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)停放。

(五)按照“先審批后使用,誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格履行車(chē)輛使用審批手續(xù),建立完整的車(chē)輛運(yùn)行管理記錄,如實(shí)記錄車(chē)輛使用人,審批人、出行時(shí)間、目的地、行駛里程等信息,統(tǒng)一留存辦公室管理檔案?jìng)洳椋龅接密?chē)登記、有車(chē)有賬、憑單出車(chē)、一車(chē)一檔。

二、公務(wù)交通費(fèi)用使用管理辦法  

(一)公務(wù)用車(chē)費(fèi)用內(nèi)容

1.一般公務(wù)用車(chē)費(fèi)用:一般公務(wù)用車(chē)費(fèi)用指用于以下幾類公務(wù)事項(xiàng)產(chǎn)生的費(fèi)用。費(fèi)用中包含車(chē)輛保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、驗(yàn)車(chē)、汽油、過(guò)路過(guò)橋、存車(chē)等費(fèi)用。

1)機(jī)要通信用車(chē)費(fèi),指用于本院與上級(jí)主管部門(mén)、以及關(guān)聯(lián)單位之間的信件、資料、臨時(shí)性大額現(xiàn)金提取與繳存等產(chǎn)生的費(fèi)用。

 ?。?SPAN lang=EN-US>2)應(yīng)急公務(wù)用車(chē)費(fèi),指用于參加突發(fā)事件緊急會(huì)議、突發(fā)事件處置用車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用。

2.公務(wù)交通費(fèi)用

指職工因公務(wù)或加班乘坐市內(nèi)公務(wù)交通產(chǎn)生的費(fèi)用、重大及應(yīng)急事項(xiàng)以及大型活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用,包括出租車(chē)費(fèi)(含過(guò)路過(guò)橋費(fèi))、公交汽車(chē)費(fèi)、通過(guò)租車(chē)公司租賃交通工具產(chǎn)生的車(chē)輛租用費(fèi)等。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,不包括出差往來(lái)于機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、賓館的費(fèi)用,不包括工作日正常上下班乘坐公共交通產(chǎn)生的費(fèi)用。

(二)公務(wù)用車(chē)費(fèi)用管理

1.管理原則:

依據(jù)上級(jí)公車(chē)改革管理要求,改革后年度公務(wù)用車(chē)費(fèi)用原則上不超改革前年度費(fèi)用;鼓勵(lì)公共交通工具出行(公交、出租車(chē)、租車(chē));自行駕車(chē)給予報(bào)銷(xiāo)停車(chē)費(fèi)用(一事一批)?! ?/SPAN>

2.責(zé)任部門(mén):

1)醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)保留業(yè)務(wù)用車(chē)和應(yīng)急特種車(chē)輛的日常管理與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,建立單車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)運(yùn)行臺(tái)賬登記和公示工作。

2)各科室負(fù)責(zé)本科室工作人員的公務(wù)交通費(fèi)的管理與報(bào)銷(xiāo)。

3)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)在預(yù)算以及核定的總額度內(nèi),對(duì)符合報(bào)銷(xiāo)類別的票據(jù)進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo),建立本院公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬,定期公示;并加強(qiáng)對(duì)各車(chē)輛費(fèi)用支出情況實(shí)時(shí)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用支付應(yīng)及時(shí)予以制止。

(三)報(bào)銷(xiāo)原則與依據(jù)

1.一般公務(wù)用車(chē)費(fèi)

1)一般公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)根據(jù)“三公經(jīng)費(fèi)”管理要求,實(shí)行在額度范圍內(nèi)單車(chē)核算,按車(chē)輛實(shí)際發(fā)生的運(yùn)行費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

2)報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供審批齊全的支出憑單、發(fā)票,根據(jù)不同的費(fèi)用類別,分別提供發(fā)票、公務(wù)用車(chē)費(fèi)用明細(xì)表(維修附修理廠清單、維修送修單)等依據(jù)。

2.應(yīng)急特種專業(yè)用車(chē)費(fèi)

1)特種專業(yè)車(chē)輛,按車(chē)輛發(fā)生的運(yùn)行費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

2)報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供審批齊全的支出憑單、發(fā)票,根據(jù)不同的情況,分別提供發(fā)票、公務(wù)用車(chē)費(fèi)用明細(xì)表(維修附修理廠清單、維修送修單)等依據(jù)。

3.公務(wù)交通費(fèi)

1)公務(wù)交通費(fèi)管理以科室為單位,在預(yù)算及限定總額度內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

2)報(bào)銷(xiāo)公務(wù)交通車(chē)票,當(dāng)事人在報(bào)銷(xiāo)憑證上注明地點(diǎn)和事由,乘車(chē)人簽名,事由為參會(huì)的還應(yīng)提供會(huì)議通知等佐證資料?! ?/SPAN>

3)報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票,票據(jù)的乘坐日期、往返地點(diǎn)、事由和相關(guān)佐證資料應(yīng)相互一致。非因公乘坐出租車(chē)費(fèi)用、以及乘坐非正規(guī)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

(四)報(bào)銷(xiāo)流程

1.已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的常規(guī)性的市內(nèi)交通費(fèi),出行人員憑公交車(chē)票據(jù),由經(jīng)管科室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核后,報(bào)總會(huì)計(jì)師審簽,院長(zhǎng)審批。

2.重要公務(wù)接待、全市性大型活動(dòng)用車(chē)、突發(fā)應(yīng)急處置用車(chē)、機(jī)要文件專遞用車(chē)及其他特殊情況用車(chē)的,出行人員事先填制“公務(wù)交通費(fèi)用申請(qǐng)審批表”報(bào)院辦,院辦須嚴(yán)格按照公務(wù)用車(chē)的相關(guān)政策予以審核把關(guān),經(jīng)行政院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后再實(shí)行租車(chē)或出租車(chē)出行。報(bào)銷(xiāo)時(shí)出行人員憑交通票據(jù)和院辦主任審批單或溫州市市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位公務(wù)租車(chē)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單一起交財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核后,報(bào)總會(huì)計(jì)師審簽,院長(zhǎng)審批??绯qv地范圍公務(wù)出行,鼓勵(lì)選擇公共交通工具,按溫財(cái)行〔2017496號(hào)《溫州市機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)管理規(guī)定》文件執(zhí)行。

    附件:溫州市人民醫(yī)院公務(wù)交通費(fèi)用申請(qǐng)審批表(報(bào)銷(xiāo)聯(lián))


附件:

溫州市人民醫(yī)院公務(wù)交通費(fèi)用申請(qǐng)審批表(報(bào)銷(xiāo)聯(lián))

填寫(xiě)日期

        

用車(chē)人員

 

用車(chē)科室

 

辦事地點(diǎn)

 

用車(chē)事由

 

出車(chē)情況

時(shí)間

 

返回情況

時(shí)間

 

地點(diǎn)

 

地點(diǎn)

 

用車(chē)情況

出租車(chē)

 

院辦簽字

 

行政領(lǐng)導(dǎo)
簽字

 

租車(chē)

 

溫州市人民醫(yī)院公務(wù)交通費(fèi)用申請(qǐng)審批表(存檔聯(lián))

填寫(xiě)日期

        

用車(chē)人員

 

用車(chē)科室

 

辦事地點(diǎn)

 

用車(chē)事由

 

出車(chē)情況

時(shí)間

 

返回情況

時(shí)間

 

地點(diǎn)

 

地點(diǎn)

 

用車(chē)情況

出租車(chē)

 

院辦簽字

 

行政領(lǐng)導(dǎo)
簽字

 

租車(chē)

 

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